Apprenti(e) Assistant(e) d’Agence H/F

Description du poste

Mission principale :
• La gestion administrative du personnel et des services généraux et l’assistance du responsable dans le cadre de l’agence.

Tâches :
• Participer à la gestion des dossiers du personnel en conformité avec la législation sociale ;
• Mise à jour des registres et des affichages obligatoires ;
• Gestion d’agenda, de réunions et de déplacements ;
• Organisation et coordination des informations de l’agence ;
• Achats et contrôle des fournitures ;
• Organisation des visites médicales ;
• Commande et distribution des chèques déjeuner ;
• Relation avec les agence d’intérim : suivi des contrats, relevés d’heures, validation de facturation ;
• Participation à l’élaboration de la Newsletter Agence.