Alternance – Gestion d’Exploitation H/F
Description du poste
Notre Direction des Achats-Moyens Généraux-Travel, divisée en 4 Services (Moyens Généraux, Achats, Travel et le service BI & Performance) pilote la gestion de l’environnement de travail et des services aux occupants et maîtrise les dépenses liées à l’immobilier ou aux déplacements.
Rattaché au département Exploitation au sein des Moyens Généraux, vous assisterez le Chargé d’Exploitation dans différents domaines d’activités techniques.
• Gérer les demandes et incidents liés à MySupport : dispatcher et planifier les actions d’exploitations courantes, clôturer les incidents, gérer les déménagements et les sollicitations des gestionnaires des bâtiments, attribuer les emplacements de parking,
• Assurer le suivi administratif : traiter les mails et les courriers divers, gérer les commandes et achats, contrôler le stock de fournitures, matériaux et mobilier,
• Réaliser le suivi et l’audit des prestations courantes d’accueil, de nettoyage, de maintenance et d’autres commandes ponctuelles,
• Mettre à jour les procédures dans la base qualité, collecter la documentation utile et réaliser un suivi des dépenses par rapport au budget.
Cette description n’est pas limitative. Elle peut tout à fait évoluer en fonction de votre expérience, des projets en cours et de vos attentes.
De formation Bac+2 de type BTS ou Licence spécialisé en Gestion Administrative ou en Logistique, vous avez idéalement une première expérience dans le domaine des services généraux. Dynamique, rigoureux et autonome, vous avez un bon relationnel, vous êtes reconnu pour vos capacités de communication et de travail en équipe. La maîtrise de la suite Microsoft Office ainsi que le Permis B est indispensable.
